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Ausgezeichnet: Praxisorientiertes Lizenzmanagement

Das Thema SAM oder Lizenzmanagement ist angesichts verschärfter Compliance-Richtlinien der Europäischen Kommission (Euro-SOX) für Unternehmen zu einem zentralen Risikofaktor geworden. Compliance-Sündern drohen empfindliche Sanktionen bis hin zu hohen Geld- und Gefängnisstrafen. Zugleich lassen sich durch ein optimiertes Lizenzmanagement enorme Kostenvorteile realisieren. In diesem Spannungsfeld galt es für Fiducia, einem der führenden IT-Anbieter für Finanzdienstleister in Deutschland, die drastisch gestiegenen Kosten für die Verwaltung von Softwarelizenzen Compliance-konform zu senken. Eine sehr komplexe Aufgabe, die das Unternehmen mit Erfolg gemeistert hat – und dafür mit dem „2008 SAM Practitioner of the Year Award“ ausgezeichnet wurde. Bereits im dritten Jahr prämiert die International Business Software Managers Association (IBSMA) herausragende Leistungen in der praktischen Umsetzung von Software Asset Management (SAM). Als „beispielhaft und inspirierend“ bezeichnete die US-Kommission das erfolgreiche Projekt eines integrierten Asset-, Vertrags- und Lizenzmanagements, das auf Basis der USU-Produktsuite Valuemation durchgeführt wurde.

Aufgrund der zu bewältigenden sehr großen Datenmenge und der Vielfalt der Lizenzmodelle setzte Salehmohamed auf ein modular aufgebautes Gesamtsystem, das ein berechtigungszentriertes Lizenzmanagement möglich machte. Das Werkzeug sollte verschiedenste Lizenzmetriken wie z.B. nutzer- oder rechnerbezogene Lizenzen, mandantenübergreifende Lizenzpools, Upgrade- bzw. Downgrade-Rechte oder Zweitlizenzrechte flexibel und automatisiert abgleichen und so die speziellen Anforderungen des Unternehmens mit Blick auf die unterschiedlichen Lizenzmodelle der Softwarehersteller optimal unterstützen.

Nach einem umfangreichen Auswahlverfahren fiel die Wahl auf die USU-Produktlinie Valuemation, die aufgrund ihrer modularen Struktur eine einfache und kostengünstige Integration von ITIL-konformen Softwarebausteinen erlaubte. Zum Einsatz kamen u.a. die Module für Asset/CMDB, Contract Management, Procurement und Planning/Calculation. Der License Manager der USU wurde im Rahmen eines Gemeinschaftsprojektes beider Unternehmen komplett überarbeitet. Dazu setzten die USU-Techniker u.a. ein 85-seitiges Spezifikations-Dokument des Fiducia Konzernlizenzmanagers um. Mit dem neuen License Manager lassen sich nun alle Lizenz-Messquellen automatisiert anbinden. Das erweiterte Mandantenkonzept ermöglicht nicht zuletzt die Trennung von Lizenz-Eigentümer und Lizenz-Nutzer – ein wichtiger Aspekt für IT-Dienstleister.

Nach umfangreichen Tests soll der License Manager in den kommenden Monaten konzernweit implementiert werden. „Ich freue mich auf den Tag, wo eine Konzernlizenzbilanz nicht mehr ausgearbeitet werden muss, sondern als Report im Tool per Button-Klick erstellt wird“, erklärt der Konzernlizenzmanager Zulfikar Salehmohamed.

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