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Microsoft SharePoint verbindet Collaboration und Wissensmanagement

Portalübergreifendes Informationsmanagement wird für immer mehr Unternehmen zu einem festen Bestandteil erfolgreicher Wissensarbeit. Ab sofort können sie diesem Anspruch auch mit SharePoint gerecht werden. Mit einer neuen Erweiterung organisieren, klassifizieren und kategorisieren die Anwender alle in ihre SharePoint-Umgebung abgelegten Inhalte nach eigenen, übergreifenden Strukturen (Taxonomien). Auch das Wiederauffinden archivierter Dokumente wird damit zum Kinderspiel.

Die SharePoint-Technologie steht zunehmend im Interesse der Unternehmen – insbesondere dann, wenn sie eine einfache, browserbasierte Zusammenarbeit per Internet anstreben. Der gemeinsame Zugriff auf alle Daten per Webportal stellt dabei allerdings nur den ersten Schritt dar. Für die effiziente Zusammenarbeit ist es entscheidend, dass die Benutzer sich schnell einen Überblick über die Themen im Unternehmen und eine gemeinsame Vorstellung der Zusammenhänge verschaffen können: Welche Niederlassung oder Abteilung macht was? Welche Produkte und Leistungen gibt es? Welche Personen arbeiten an welchen Themen? Etc. Das hohe Potenzial, das sich aus der Erschließung dieses Wissens ergibt, wird beim Einsatz der kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services (WSS) bzw. des Microsoft Office SharePoint Servers (MOSS) jedoch allzu oft verschenkt.

Mit Hilfe von Taxonomien und Ontologien lassen sich Inhalte organisieren, klassifizieren und kategorisieren, sodass verschiedene portalübergreifende, dynamisch generierte Sichten (Views) auf die Inhalte möglich sind. Die Gliederung kann dabei gleichzeitig organisatorisch, nach Produkten, Anwendungen oder Lebenslagen aufgebaut sein – völlig unabhängig von der Struktur der Datenablage in SharePoint. Mit der neuen Taxonomy Extension von SharePartXXL wird SharePoint nun um diese Möglichkeiten erweitert.

Nach der Installation integriert sich die SharePartXXL Taxonomy Extension nahtlos in die kostenfreien Microsoft Windows SharePoint Services oder den Microsoft Office SharePoint Server. Berechtigte Benutzer (etwa Category Manager) haben damit die Möglichkeit, in einer hierarchischen, gegliederten Liste die für den jeweiligen Einsatzfall typischen Kategorien anzulegen. Neue Inhalte oder Dokumente erhalten bei der Erfassung oder Ablage diese Kategorien zugewiesen. Das System unterstützt dies mit geeigneten Vorschlägen. So entsteht ein Wissensnetzwerk, das alle kategorisierten Inhalte unabhängig vom Ort der Ablage in SharePoint und nach den unterschiedlichen Sichtweisen zusammengeführt darstellt. Umfassender als bei einer Suche, erschließen sich den Nutzern so Zusammenhänge und Themen.

Mehr unter: http://www.sharepartXXL.com