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Großprojekt: Innovative Stipendienverwaltung

Die Alexander von Humboldt-Stiftung plant die Konzeption und Realisierung eines neuen zentralen Informationssystems für die Stiftungs- und Stipendienverwaltung. Das Gesamtvolumen umfasst mehr als 1.200 Personentage (PT) und enthält Entwicklungsleistungen, Software-Migration, Pflege, Wartung und Beratungs-Services. Ziel des Vorhabens ist eine nachhaltig verbesserte Unterstützung aller Kernprozesse der Alexander von Humboldt-Stiftung. Bei dem Großprojekt setzt die Organisation auf die USU AG, die sich im Rahmen einer europaweiten Ausschreiben gegen die Konkurrenz durchsetzen konnte.

Das neue, modular aufgebaute Gesamtsystem für die Stipendienverwaltung (ISA) soll als zentrale Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sämtliche Abläufe automatisiert unterstützen. Dazu gehören u.a. die Verwaltung der unterschiedlichen Stipendienprogramme, die Abbildung der Auswahl- und Entscheidungsabläufe, Informationen über die Förderung und Auszahlung sowie ein aussagekräftiges Berichtswesen.

Nach einer umfangreichen Evaluierungsphase erhielt USU den Zuschlag aufgrund der Fach- und Technologiekompetenz, dem vorgestellten Qualitätsmodell sowie der erfolgreichen Realisierung ähnlich komplexer Referenzprojekte. Das umfangreiche Projekt wird in mehreren Stufen durchgeführt. Nach dem Start Mitte August erstellen die USU-Experten nun bis Dezember die Fachkonzeption. Parallel dazu entsteht die technische Architektur. Die Umsetzung der komplexen Java-Applikation einschließlich Schnittstellen und Datenmigration wird bis September 2009 erfolgen. Nach Tests und Mitarbeiterschulungen ist die Produktivsetzung für Ende 2009 vorgesehen. Flankierend wird ein Wissensportal dem Projektteam, aber auch den Verantwortlichen der Alexander von Humboldt-Stiftung, jederzeit den transparenten Zugriff auf sämtliche Projekt-relevanten Informationen ermöglichen.

Mehr unter: http://www.usu.de