Modernes Projektmanagement über Branchengrenzen hinweg

von Udo Langhoff, Andreas Langer, Rene Stockhaus

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes. Warum diese Aufgaben vor allem Projektplanung und Projektcontrolling heißen, diskutieren drei Unternehmensvertreter aus unterschiedlichen Branchen in einem Roundtable-Gespräch.

Von Udo Langhoff Andreas Langer Rene Stockhaus

An diesem Roundtable zum Thema Projektmanagement

nehmen Herr Udo Langhoff von der evosoft GmbH, Herr Andreas

Langer vom Informationsverarbeitungs- und Servicezentrum (IVZ)

des bayerischen Sozialministeriums sowie Herr Rene Stockhaus

von der Deutschen Woolworth GmbH & Co. OHG teil. Alle

drei Unternehmen/Institutionen setzen in ihrer Geschäftstätigkeit

auf ein modernes Projektmanagement unter Einsatz der Projektmanagementsoftware

PQM der PUS GmbH. Der vorliegende Roundtable spiegelt ihre

Erfahrungen und Ansichten zum Managen von Projekten wieder.

wm: Welche Aufgaben oder Projekte

werden denn konkret gemanagt?

Langhoff: Das sind

zum einen internen Investitionsvorhaben, zum anderen haben

wir langfristige IT-Dienstleistungen für Kunden oder

auch komplexe Softwareeinführungen im Bereich CRM. Demnach

managen wir sowohl interne Projekte als auch Projekte im Kundenauftrag.

Langer: Bei uns sind

das ebenfalls klar IT-Projekte, von der reinen Hardwarebeschaffung

bis zur Softwareentwicklung, genauso wie bei Vergabe- und

Ausschreibungsverfahren. Wir setzen also wirklich auf Projektmanagement,

da wir es konsequent überall verwenden bzw. dort einführen,

wo es noch nicht umgesetzt ist.

Stockhaus: Da kann ich nur zustimmen. Alle

Projekte werden bei uns im Rahmen des Projektmanagements bearbeitet.

Dabei werden Aufgaben mit einem Aufwand über 5 Personentagen

bereits als Projekt behandelt.

wm: Nun sind ja die wesentlichen

Gründe für Projektmanagement Transparenz, Kostenkontrolle

oder auch Planungssicherheit. Kann man hier eine Rangliste

des Nutzens festlegen?

Langhoff: Also für uns spielen eine

zentrale Übersicht über den Ressourceneinsatz, sowohl

was geplante Einsätze angeht, als auch die Ist-Einsatz-Struktur

die tragende Rolle. Für welche Projekte arbeiten meine

Leute in welchem Umfang? Außerdem wichtig finde ich

das frühzeitige Erkennen von Plan-Ist-Abweichungen, um

die zugesagten Termine und Kosten einhalten zu können

oder ggf. noch korrigierend eingreifen zu können.

Langer: Transparenz und Planungssicherheit

spielt eine Riesenrolle. Aber auch Auswertungen. Also alles

was mit Reports zu tun hat, um Ergebnisse nach oben liefern

zu können.

Stockhaus: Ich finde, dass die ziel- und

ergebnisorientierte Steuerung von Projekten nicht zu unterschätzen

ist.