Fehlzeiten aufgrund von Unfällen und Krankheit kosten Unternehmen sehr viel Geld. Die Statistik der Deutschen Gesellschaft für Unfallversicherung, DGUV, zählt im Jahr 2020 760.492 meldepflichtige Arbeitsunfälle. Nach Angaben von Statista lagen die volkswirtschaftlichen Produktionsausfallkosten aufgrund von Arbeitsunfähigkeit wegen Verletzungen, Vergiftungen und Unfällen in Deutschland bei 9,3 Milliarden Euro. In der Baubranche sind Ausfälle aufgrund von Berufsunfällen an der Tagesordnung. Aktuell ist auch der Gesundheitssektor stark betroffen: Immer mehr Covid-Infektionen von Beschäftigten in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen werden als Berufsunfälle anerkannt.

Aktuelle Sicherheitshinweise senken Risiko

Collaboration-Tools, die Mitarbeitende ohne eigenen Büroplatz über ihr Smartphone nutzen, können dazu beitragen, bis zu 70 Prozent der Berufsunfälle zu vermeiden. Das ist das Ergebnis der Studie "Darum lohnt sich Digitalisierung. Wahre Geschichten und harte Zahlen von der Frontline". Die Veröffentlichung zeigt den möglichen ROI von Mitarbeiter-Apps in gewerblichen Branchen auf. Möglich wird diese Verbesserung, weil die Sicherheitshinweise stets aktuell sind und die Mitarbeitenden zuverlässig erreichen - denn Collaboration-Apps sind intuitiv, interaktiv, orts- und zeitunabhängig. Außerdem werden sie im Gegensatz zu Infoblättern oder Infos im Intranet viel öfter beachtet.

Wertschätzung bindet Mitarbeitende

Die Einbindung der Mitarbeitenden sowie Feedback-Möglichkeiten oder Umfragen im Tool vermitteln den Arbeitnehmenden Wertschätzung und zeigen dem Management Verbesserungspotenzial auf. Die Zufriedenheit der Belegschaft wächst und die Fluktuation nimmt bis um 40 Prozent ab. Die Kommunikationsfunktionen von Mitarbeiter-Apps waren während der Pandemie für viele Firmen sehr wertvoll. Jedoch ist es die Kombination mit der Digitalisierung von Prozessen, die zu wirklich hohen Einsparungen führt.

Digitalisierte Prozesse steigern den ROI

Führungskräfte, die sich mehr von einer App versprechen als interne Information und Kommunikation, sollten sich deshalb gut überlegen, in welche digitalen Tools sie investieren. Die aktuelle Umfrage zum ROI in der Digitalisierung unter Kunden von Beekeeper zeigt: Es braucht mehr als ein benutzerfreundliches Abbild des Intranets auf dem Smartphone und eine Chatfunktion.

1. Um aus der Umstellung auf einen digitalen Arbeitsplatz Profit zu ziehen, muss dieser als operatives Tool eingesetzt werden. Top-Down-Inhalte profitieren dann von einer großen und aktiven Leserschaft. Dies verbessert die betriebliche Agilität und fördert die Mitarbeitereinbindung.
2. Der betriebliche Nutzen ist die geheime Zutat, welche die Wirkung anderer App-Funktionen verstärkt: Digitale Betriebsabläufe fördern beispielsweise die Mitarbeitereinbindung und Mitarbeitereinbindung fördert die Sicherheit.
3. Eine mobile App für gewerbliche Mitarbeitende kann die wirkungsvollste Investition sein, die ein Unternehmen jetzt tätigen kann, vorausgesetzt, die Bedürfnisse werden durch die richtige Lösung abgedeckt und die Technologie wird richtig implementiert.

So führt eine Kollaborations-App zu Einsparungen:

• Sie steigert die Produktivität für gewerbliche Teams und Admin-Mitarbeitende gleichermaßen.
• Sie macht Teams agiler.
• Sie reduziert kostspielige Fehler und Gefahren.
• Sie schafft physische Prozesse, wie etwa das Anstehen zum Einstempeln, ab.
• Sie reduziert Papier- und Druckkosten.
• Sie erhöht den Output der täglichen Produktion.
• Sie verbessert Mitarbeiterbindung und -Engagement und reduziert so kostspielige Fluktuation

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