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Gute Software kann viel Geld sparen

Um sich der Lohnbuchhaltung mit der entsprechenden Ernsthaftigkeit zu nähern, gibt es generell zwei solide Optionen. Die erste Option ist das Outsourcing. Es wird also ein Dienstleister gesucht und folglich bestimmt, welcher dann im Auftrag des Unternehmers die Arbeiten, welche mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängt, übernimmt. Das spart viel Zeit und bindet zeitgleich nicht die eigenen unternehmerischen Ressourcen.

Einige Lohndienstleister oder Unternehmen arbeiten auch mit einer sogenannten Online Lohnabrechnung. Dies ist im Regelfall die kostengünstigste Alternative. Hierfür braucht es keine eigenen Systeme oder die Implementierung von Technologien. Denn der Anbieter dieses Software-as-a-Service stellt diese für die online durchgeführte Gehaltsabrechnung bereit. Natürlich wird aber auch ein Mitarbeiter benötigt, der die Lohnabrechnung durchführt. Mithilfe von automatisierten Prozessen wird eine zielführende und genaue Abrechnung von Lohn- und Gehaltsbuchungen erreicht.

Verschiedene Vorteile der Online-Lohnabrechnung

Zu den Vorteilen einer solch guten Online-Lohnabrechnung zählt dann auch der Umstand, dass weitere Leistungen in dem entsprechenden Zusammenhang geboten werden. So bietet eine professionelle Software etwa Möglichkeiten wie Kurzarbeitergeld zu berechnen. Ebenfalls ist die Reisekostenabrechnung Teil der Optionen bzw. die Lohnsteueranmeldung oder eine integrierte Personalakte. Wenn noch eine digitale Arbeitszeiterfassung inkl. Urlaubsverwaltung im Einsatz ist, können hierüber, die Weitergabe der Daten an die Lohnabrechnung und der Freigabe, bis hin zum Download des Lohnzettels durch den Mitarbeiter – alles in einem Prozess und ohne Medienbruch erfolgen integrierte Personalakten, und noch vieles mehr.

Insgesamt können Unternehmer also ihre Effektivität in diesem Bereich deutlich steigern. Das bildet auf lange Sicht ein hohes Sparpotenzial aus. Des Weiteren glänzen Systeme zur Entgeltabrechnung durch ihre Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit.

In diesem Kontext sollte im Übrigen nicht vergessen werden, dass hier auch ein weiteres Sparpotenzial gegeben ist. Denn wird die Gehaltsabrechnung online durchgeführt, entfällt die Nutzung einer großen Menge Papier. Wer mit seinem Unternehmen plant, auf den Werkstoff möglichst zu verzichten, der kommt ohnehin nicht an einer online durchgeführten Lohnabrechnung vorbei.

Interessant dürften darüber hinaus ebenso die Schnittstellenmöglichkeiten sein, welche mit dem Online-Service geschaffen werden. Denn nicht von der Hand zu weisen ist, dass die Welt immer vernetzter wird. Heute werden riesige Datenmengen mit nur wenigen Klicks von einer Person zu einer anderen gesendet.

Mit der Gehaltsabrechnung verhält es sich nicht anders. Etwa besteht die Möglichkeit, mobilfähige Prozesse zu nutzen, wie etwa die Zeitabrechnung von Mitarbeitern im Homeoffice. Ebenfalls gibt es Lösungen, die direkt mit dem Steuerberater verbunden sind. So können andere Dienstleister und Anbieter bei Bedarf und nach Erteilung entsprechender Berechtigungen direkt auf benötigte Datensätze zugreifen. Das macht den Einsatz einer entsprechenden Software noch effizienter, aber auch deutlich komfortabler.